Politika zasebnosti
Združenje Slovenskih Vizualnih Avtorjev, k.o. (v nadaljevanju: Združenje SVA, k.o. in/ali: mi) spoštuje vašo zasebnost in je zavezano, da pri zbiranju, hrambi in obdelavi osebnih podatkov ravna skrbno in v skladu z veljavnimi predpisi o varstvu osebnih podatkov. Ker obstajajo na spletnem mestu sva.si določene povezave na druga, zunanja spletna mesta, ki niso neposredno vezana na Združenje SVA, k.o., ne prevzemamo nikakršne odgovornosti za zaščito podatkov na teh spletnih mestih.
Omenjene informacije temeljijo na Splošni uredbi o varstvu osebnih podatkov (EU) 2016/679 Evropskega Parlamenta in Sveta (v nadaljevanju: Uredba GDPR) in na veljavnem Zakonu o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22, v nadaljevanju: ZVOP-2).
Upravljalec podatkov:
Združenje SVA, k.o.
Komenskega 8
SI-1000 Ljubljana
telefon: +386 1 235 00 45
e-naslov: gdpr@sva.si
Osebne podatke obdelujemo za namene:
· pošiljanje e-novic
· poslovne komunikacije
Združenje SVA, k.o. se zavezuje, da bo vaše osebne podatke obdelovalo zgolj v skladu z zgoraj navedenimi nameni in jih brez izrecnega soglasja ne bo posredovalo ali obdelovalo na noben drug način.
Da bi preprečili izgubo podatkov, nedopustno uporabo ali nepravilen in nepooblaščen dostop, se v rednih intervalih izvajajo potrebni varnostni ukrepi.
Vrste podatkov, s katerimi upravljamo, in pravna podlaga:
· E-novice
Ob naročanju na naše e-novice nam lahko posredujete naslednje osebne podatke:
- e-poštni naslov (obvezno)
- ime in priimek (neobvezno)
Zgoraj navedeni podatki se zbirajo na podlagi vaše izrecne privolitve. Navedene osebne podatke uporabljamo zgolj za izvajanje storitve elektronskega pošiljanja novic (e-novice) in jih ne obdelujemo na noben drug način. Navedene podatke hranimo, dokler se oseba ne odjavi od prejemanja e-novic oz. do umika soglasja za prejemanje e-novic, kar lahko stori z izbiro povezave, ki jo vsebuje vsaka poslana e-novica.
· Brskanje po spletnem mestu (piškotki)
Piškotki se ne uporabljajo za prenos informacij osebne narave. Prav tako se ne uporabljajo nikakršni trajni piškotki ali sistemi za sledenje uporabnikom.
Informacijski sistemi in programski procesi, ki so potrebni za delovanje spletnega mesta in komunikacijske protokole sva.si, v okviru svojega normalnega delovanja zbirajo naslednje podatke: geografska označba lokacij računalnikov, ki jih koristijo uporabniki oz. obiskovalci spletnega mesta, naslovi in opombe URI (Uniform Resource Identifier/Enolični identifikator vira) zahtevanih virov, čas zahteve, metoda, uporabljena za posredovanje zahteve strežniku, velikost povratne datoteke, numerična koda, ki označuje stanje ob odgovoru strežnika (uspešno, napaka, itd.), ter drugi parametri v povezavi z operacijskim sistemom in informacijskim okoljem uporabnika. Ti podatki se uporabljajo izključno za namene pridobivanja anonimnih statističnih informacij o uporabi spletnega mesta in kontrole pravilnega delovanja. Omenjeni podatki se lahko uporabijo tudi za namene ugotavljanja odgovornosti ob morebitnih reakcijah informacijskega sistema na kršitve ob uporabi spletnega mesta.
Vrste piškotkov:
o PHPSESSID, t. i. sejni piškotki, so strogo omejeni na prenos identifikatorjev seje (sestavljenih iz naključnih številk, ki jih ustvarja strežnik), ki so potrebni za zagotavljanje varnega in učinkovitega brskanja po spletnem mestu. Izbrišejo se vsakič, ko zaprete brskalnik.
o _ga, _gat in _gid piškotki storitve Google Analyticsi se uporabljajo izključno za namene pridobivanja anonimnih statističnih informacij o uporabi spletnega mesta. Sledenje Google Analytics lahko onemogočite tudi na naslednji povezavi.
Zgoraj navedeni podatki se zbirajo na podlagi vaše izrecne privolitve (neobvezni piškotki, predvsem piškotki storitve Google Analytics) in našega zakonitega interesa (obvezni piškotki in drugi osebni podatki, potrebni za delovanje spletnega mesta).
· Deljenje podatkov
Osebne podatke obiskovalcev spletnega mesta lahko delimo s partnerji, ki za nas opravljajo zunanje storitve (v nadaljevanju: obdelovalci). Pri tem poskrbimo, da se delijo le tisti osebni podatki, ki so nujno potrebni.
Osebnih podatkov ne posredujemo tretjim prejemnikom, razen če to od nas zahteva zakon (npr. zakonita zahteva za razkritje s strani organov pregona, finančne uprave itd.). Zagotavljamo, da bomo osebne podatke razkrili uradnim organom, zgolj ko to od nas obvezno zahteva zakon.
o Microsoft Clarity
Sodelujemo s podjetjema Microsoft Clarity in Microsoft Advertising, da z vedenjskimi metrikami, toplotnimi grafikoni in ponovnim predvajanjem sej zajamemo, kako uporabljate naše spletno mesto in kako z njim komunicirate. Podatki o uporabi spletnega mesta se zajemajo s piškotki prvih in tretjih oseb ter drugimi tehnologijami za sledenje, da se določi obiskanost in spletne dejavnosti, pomagajo pa tudi pri optimizaciji spletnega mesta, preprečevanju goljufij in v varnostne namene. Več informacij o tem, kako Microsoft zbira in uporablja vaše podatke, najdete v Microsoftovi izjavi o zasebnosti.
Mednarodni prenosi
Osebnih podatkov praviloma ne prenašamo v tretje države. V redkih primerih, ko se izkaže, da je mednarodni prenos osebnih podatkov nujen za izvajanje naših obveznosti in dolžnosti, zagotovimo, da osebni podatki ostanejo zaščiteni v skladu s standardi GDPR. Pod nobenim pogojem se osebni podatki ne smejo prenesti v državo zunaj EGP, če ni zagotovljen ustrezen zaščitni ukrep v smislu poglavja V GDPR (npr. sklep o ustreznosti, standardne pogodbene klavzule itd.) ali pogoj za odstop v posebnih primerih (člen 49 GDPR).
Pogodbena obdelovalca Google (v okviru uporabe storitve Google Analytics) in Intuit (v okviru uporabe storitve Mailchimp za namen pošiljanje e-novic), ki imata sedež v ZDA, sta certificirana znotraj Okvira za varstvo zasebnosti podatkov med EU in ZDA (EU-U.S. Data Privacy Framework – DPF). Prenosi osebnih podatkov tema pogodbenima obdelovalcema se zato izvajajo na podlagi sklepa Evropske komisije o ustreznosti za navedeni okvir.
Čas hrambe osebnih podatkov
Združenje SVA, k.o. hrani vaše osebne podatke do umika vašega izrecnega soglasja oz. kolikor časa je potrebno za izpolnjevanje zgoraj navedenih namenov in kolikor časa to od Združenja SVA, k.o. zahteva sektorska zakonodaja oz. zakonskih zastaralni roki.
Pravice uporabnikov
· Pravica dostopa do svojih osebnih podatkov
Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico od upravljalca dobiti potrditev, ali se v zvezi z njim obdelujejo osebni podatki, in kadar je temu tako, dostop do osebnih podatkov in ostale informacije, ki jih predpisuje 15. člen Uredbe GDPR.
· Pravica do popravka
· Posameznik, na katerega se osebni podatki nanašajo, ima pravico zahtevati, da upravljalec brez nepotrebnega odlašanja popravi netočne osebne podatke, ki se nanašajo nanj, ter ob upoštevanju namenov obdelave dopolni nepopolne osebne podatke. Pravica do izbrisa
Posameznik ima pravico zahtevati, da upravljalec brez nepotrebnega odlašanja izbriše osebne podatke, ki se nanašajo nanj, kadar je izpolnjen kateri od pogojev za izbris iz 17. člena Uredbe GDPR.
· Pravica do omejitve obdelave
Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico omejiti obdelavo svojih osebnih podatkov v primeru njihove netočnosti, prenehanja namena obdelave ali vložitve ugovora (18. člen Uredbe GDPR).
· Pravica do prenosljivosti osebnih podatkov
Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico, da prejme osebne podatke v zvezi z njim, ki jih je posedoval upravljalcu, v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki, in pravico, da te podatke posreduje drugemu upravljalcu, ne da bi ga upravljalec, ki so mu bili osebni podatki zagotovljeni, pri tem oviral, kadar so izpolnjeni pogoji iz 20. člena Uredbe GDPR.
· Pravica do ugovora
Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima na podlagi razlogov, povezanih z njegovim posebnim položajem, pravico, da kadar koli ugovarja obdelavi osebnih podatkov v zvezi z njim na podlagi 22. člena Uredbe GDPR.
· Pravica od obveščenosti
Upravljalec mora nemudoma obvestiti o vseh spremembah, dopolnitvah, izbrisu, ugovoru in morebitnem vdoru v osebne podatke. Kadar je verjetno, da kršitev varstva osebnih podatkov povzroči veliko tveganje za pravice in svoboščine posameznikov, upravljalec brez nepotrebnega odlašanja sporoči posamezniku, na katerega se nanašajo osebni podatki, da je prišlo do kršitve varstva osebnih podatkov. V primeru kršitve varstva osebnih podatkov bomo brez nepotrebnega odlašanja, najkasneje pa v 72. urah po seznanitvi, o njej obvestili pristojni organ in osebe, katerih osebni podatki so bili zajeti v kršitvi.
· Pravica do pritožbe
Če v enem mesecu po prejemu zahteve za uveljavljanje katere koli od zgoraj naštetih pravic ne zagotovimo informacij, zahtevo zavrnemo ali se nanjo ne odzovemo, lahko posameznik vloži pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu RS (krajše: IP) na posebnih obrazcih, dostopnih na: https://www.ip-rs.si/obrazci/varstvo-osebnih-podatkov/.
Kontaktni podatki IP:
Dunajska 22, 1000 Ljubljana
tel: +386/1 23 09 730
e-naslov: gp.ip@ip-rs.si
spletno mesto: www.ip-rs.si
V primeru vprašanj, nejasnosti ali dodatnih informacij s področja upravljanja z osebnimi podatki se lahko obrnete neposredno na Združenje SVA, k.o. (vsi naši kontaktni podatki so navedeni na začetku tega besedila in na sva.si).
Združenje SVA, k.o. si pridržuje pravico do občasnih sprememb te Politike zasebnosti z namenom njene posodobitve in uskladitve s posebnostmi naših dejavnosti obdelave podatkov.
Datum zadnje posodobitve je vedno naveden na koncu Politike zasebnosti.
Datum posodobitve: 5. 10. 2025